Rekisteriseloste
Asiakastietorekisteri

Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispvm: 3.12.2008
1. Rekisterinpitäjä	VVO-yhtymä Oyj / VVO-konserni Mannerheimintie 168a 00300 Helsinki Puh. 020 508 310
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Anna Lampinen Mannerheimintie 168a 00300 Helsinki Puh. 020 508 310
3. Rekisterin nimi	Vuokrasopimusasiakkaiden perustietorekisteri ja vuokrareskontra
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus	Vuokrareskontran ja kanta-asiakasohjelman perustietojen ylläpitäminen. Asuntojen markkinointi ja asiakassuhteiden hoito.
5. Rekisterin tietosisältö	Vuokralaisen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kanta-asiakasnumero, kanta-asiakkuuden alkupvm., edunvalvontatieto, työssä käynti, työsuhteen kesto ja laatu, siviilisääty, vuokrasopimustiedot, vuokran maksutiedot, vuokravakuustiedot. Mahdollisen kanssavuokralaisen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kanta-asiakasnumero, kanta-asiakkuuden alkupvm., edunvalvontatieto, työssä käynti, työsuhteen kesto ja laatu, siviilisääty, vuokrasopimustiedot, vuokran maksutiedot, vuokravakuustiedot. Mahdollisten muiden asumaan tulevien henkilöiden nimet ja henkilötunnukset.
6. Säännönmukaiset tietolähteet *	Vuokra-asuntohakemuslomake internetissä, paperinen vuokra-asuntohakemuslomake sekä vuokrasopimus. Lisäksi tietoja päivitetään vuokravalvonnassa tapahtumien tai asiakkaan ilmoituksen perusteella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Tästä rekisteriselosteesta ilmeneviä tietoja ei luovuteta VVO-konsernin ulkopuolelle, poislukien VVO:n puolesta jotain vuokrausliiketoiminnan osaa suorittavat sopimuskumppanit sekä ne tahot, joilla lainsäädännön mukaan on oikeus tietojen saantiin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) Aineisto on suojattu ja arkistoidaan luotettavasti saapumisajankohdan mukaan lukitussa tilassa.
	B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) Tietoihin on pääsy vain nimetyillä VVO:n nimeämillä henkilöillä, joilta edellytetään järjestelmään kirjautumisessa yksilöllistä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tiedot on talletettu keskitetysti lukitussa ja valvotussa atk-konesalissa, ja pääteyhteydet tapahtuvat VVO:n suljetussa ja suojatussa verkossa.
* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.