Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 15.6.2009 | |
1. Rekisterinpitäjä |
VVO-yhtymä Oyj / VVO-konserni
Mannerheimintie 168a
00300 Helsinki
Puh. 020 508 310 |
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Anna Lampinen
Mannerheimintie 168a
00300 Helsinki
Puh. 020 508 310 |
3. Rekisterin nimi |
Kiinteistötietorekisteri Tampuuri |
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus |
Kiinteistöjen kunnossapito. Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan huoneistoihin liittyvissä vikailmoitus-, korjaus-, tarkastus- ja vaihtotilanteissa. |
5. Rekisterin tietosisältö |
Kiinteistön teknisten tietojen lisäksi asiakkaista tallennetaan vain välttämättömät yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite).
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet * |
Asiakkaan perustiedot VVO:n asiakasrekisteristä.
Asiakkaan tekemät vikailmoitukset (mm. www-sivuilla olevalla lomakkeella).
Asiakkaan tekemä irtisanomisilmoitus (mm. www-sivuilla olevalla lomakkeella). |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Tästä rekisteriselosteesta ilmeneviä tietoja ei luovuteta VVO-konsernin ulkopuolelle, poislukien VVO:n puolesta jotain vuokrausliiketoiminnan osaa suorittavat sopimuskumppanit sekä ne tahot, joilla lainsäädännön mukaan on oikeus tietojen saantiin. |
8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
Aineistoa ei säilytetä manuaalisena. |
|
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
Tietoihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä, joilta edellytetään järjestelmään kirjautumisessa yksilöllistä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tiedot on talletettu keskitetysti lukitussa ja valvotussa atk-konesalissa. |
* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä. |