Rekisteriseloste
Työhakemusten käsittelystä

Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispvm: 3.5.2006
1. Rekisterinpitäjä	VVO-yhtymä Oyj / VVO-konserni Mannerheimintie 168a 00300 Helsinki Puh. 020 508 310
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Anna Lampinen Mannerheimintie 168a 00300 Helsinki Puh. 020 508 310
3. Rekisterin nimi	Työhakemukset
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus	Työhakemusten käsittely ja rekrytointitilanteet sekä niiden luomat tarpeet.
5. Rekisterin tietosisältö	Nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, peruskoulutus- ja tutkinnot suoritusajankohtineen, muu suoritettu koulutus, sovellusten ja ohjelmien käyttötaidot, erityisosaaminen, kielitaito, nykyinen tehtävät (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus), tärkeimmät aikaisemmat tehtävät (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus), suosittelijat.
6. Säännönmukaiset tietolähteet *	Työhakemuslomake internetissä, kirjallinen työhakemuslomake liitteineen.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Tietoja ei luovuteta VVO-konsernin ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) Aineisto on suojattu ja arkistoidaan luotettavasti lukitussa tilassa.
	B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) Tietoihin on pääsy vain nimetyillä VVO:n henkilöillä, joilta edellytetään järjestelmään kirjatumisessa yksilöllistä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tiedot on talletettu keskitetysti lukitussa ja valvotussa atk-konesalissa, ja pääteyhtyedet tapahtuvat VVO:n suljetussa ja suojatussa verkossa.
* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.